Zmluva o spracúvaní osobných údajov uzavretá na doméne www.postarflowis.sk

Preambula

1. Zákazníkom je právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ktorá sa zaregistrovala na doméne www.postarflowis.sk.

2. Rozsah služieb „single account“ znamená poskytovanie služieb výlučne zákazníkovi.

3. Rozsah služieb „multi account“ znamená poskytovanie služieb zákazníkovi a prostredníctvom zákazníka aj klientom zákazníka.

4. V prípade rozsahu služieb „single account“ sa na zákazníka vzťahuje výlučne zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom.

5. V prípade rozsahu služieb „multi account“ sa na zákazníka vzťahuje zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom a aj zmluva o spracúvaní osobných údajov ďalším sprostredkovateľom.

Zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom

I. Úvodné ustanovenia

1. Táto zmluva uzavretá na diaľku medzi spoločnosťou Flowis, s. r. o. a právnickou osobou alebo fyzickou osobou podnikateľom upravuje práva a povinnosti zmluvných strán pri spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom v mene prevádzkovateľa a je uzavretá podľa čl. 28 ods. 3 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „GDPR“).

2. Sprostredkovateľom je spoločnosť Flowis, s. r. o., sídlo: Bottova 2A, 811 09 Bratislava, IČO: 50 015 168, zápis v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 107163/B, emailová adresa: info@flowis.com, telefónne číslo: +421 907 298 107.

3. Prevádzkovateľom je právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ktorá sa zaregistrovala na doméne www.postarflowis.sk.

4. Sprostredkovateľ je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby podľa ustanovenia § 76a zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty a je zapísaný v zozname certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby pre elektronickú fakturáciu pôsobiacich na území SR vedenom Finančnou správou Slovenskej republiky.

5. Sprostredkovateľ ako poskytovateľ služieb a prevádzkovateľ ako zákazník uzavreli zmluvu o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry. V rámci poskytovania služieb bude sprostredkovateľ v mene prevádzkovateľa spracúvať osobné údaje dodávateľov a odberateľov prevádzkovateľa, ktoré budú uvedené v elektronickej fakturácii.

II. Predmet zmluvy

1. Predmetom tejto zmluvy je poverenie sprostredkovateľa prevádzkovateľom spracúvať v mene prevádzkovateľa osobné údaje dodávateľov a odberateľov prevádzkovateľa, ktoré budú uvedené v elektronických faktúrach zasielaných prevádzkovateľom a doručovaných prevádzkovateľovi na doméne www.postarflowis.sk.

2. Predmetom spracúvania sú osobné údaje odberateľov a dodávateľov prevádzkovateľa uvedené na faktúrach zasielaných prevádzkovateľom a doručovaných prevádzkovateľovi.

3. Sprostredkovateľ bude spracúvať osobné údaje po nevyhnutnú dobu a len počas platnosti zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry.

4. Sprostredkovateľ bude spracúvať osobné údaje na účely plnenia zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry a pri zabezpečení zasielania a doručovania elektronických faktúr.

5. Sprostredkovateľ bude spracúvať nasledujúce osobné údaje:

   • meno a priezvisko odberateľov a dodávateľov prevádzkovateľa
   • bydlisko a miesto podnikania odberateľov a dodávateľov prevádzkovateľa
   • iné osobné údaje odberateľov a dodávateľov uvedené na faktúrach prevádzkovateľa a dodávateľov

6. Dotknutými osobami sú odberatelia a dodávatelia prevádzkovateľa.

7. Umiestnenie alebo nahratie faktúry prevádzkovateľom v prostredí konta prevádzkovateľa na doméne www.postarflowis.sk sa považuje za pokyn prevádzkovateľa na spracúvanie osobných údajov uvedených vo faktúre. Doručenie faktúry prevádzkovateľovi do prostredia konta prevádzkovateľa na doméne www.postarflowis.sk sa považuje za pokyn prevádzkovateľa na spracúvanie osobných údajov uvedených vo faktúre.

8. Sprostredkovateľ sa zaväzuje:

   • spracúvať osobné údaje len na základe zdokumentovaných pokynov prevádzkovateľa, a to aj pokiaľ ide o prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii, s výnimkou prípadov, keď si to vyžaduje právo Únie alebo právo členského štátu, ktorému sprostredkovateľ podlieha; v takom prípade sprostredkovateľ oznámi prevádzkovateľovi túto právnu požiadavku pred spracúvaním, pokiaľ dané právo takéto oznámenie nezakazuje zo závažných dôvodov verejného záujmu;
   • zabezpečiť, aby sa osoby oprávnené spracúvať osobné údaje zaviazali, že zachovajú dôvernosť informácií, alebo aby boli viazané vhodnou povinnosťou zachovávať dôvernosť informácií vyplývajúcou zo štatútu;
   • vykonať všetky požadované opatrenia podľa článku 32 GDPR;
   • dodržiavať podmienky zapojenia ďalšieho sprostredkovateľa uvedené v odsekoch 2 a 4 článku 28 GDPR;
   • po zohľadnení povahy spracúvania v čo najväčšej miere pomáhať prevádzkovateľovi vhodnými technickými a organizačnými opatreniami pri plnení jeho povinnosti reagovať na žiadosti o výkon práv dotknutej osoby ustanovených v kapitole III GDPR;
   • pomáhať prevádzkovateľovi zabezpečiť plnenie povinností podľa článkov 32 až 36 GDPR s prihliadnutím na povahu spracúvania a informácie dostupné sprostredkovateľovi;
   • po ukončení poskytovania služieb týkajúcich sa spracúvania na základe rozhodnutia prevádzkovateľa všetky osobné údaje vymazať alebo vrátiť prevádzkovateľovi a vymazať existujúce kópie, ak právo Únie alebo právo členského štátu nepožaduje uchovávanie týchto osobných údajov;
   • poskytnúť prevádzkovateľovi všetky informácie potrebné na preukázanie splnenia povinností stanovených v tomto článku a umožní audity, ako aj kontroly vykonávané prevádzkovateľom alebo iným audítorom, ktorého poveril prevádzkovateľ, a prispievať k nim.

III. Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Po ukončení zmluvy sprostredkovateľ vymaže spracúvané osobné údaje postupom podľa zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry.

2. Poskytovateľ služieb nezodpovedá za obsah a údaje, ktoré budú ukladané zákazníkom cez účet zákazníka. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že osobné údaje tretích osôb, ktoré poskytne sprostredkovateľovi na spracúvanie, spracúva a poskytuje sprostredkovateľovi v súlade s GDPR a príslušnými právnymi predpismi a disponuje príslušným právnym základom na ich spracúvanie.

IV. Doba trvania zmluvy

1. Zmluvné strany sa dohodli, že zmluva sa uzaviera na dobu určitú a to do skončenia zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry.

2. Zmluvné strany sú oprávnené odstúpiť od tejto zmluvy podľa ustanovení Obchodného zákonníka. Odstúpením od zmluvy zmluva zaniká, keď v súlade s týmto zákonom prejav vôle oprávnenej strany odstúpiť od zmluvy je doručený druhej strane. Po tejto dobe nemožno účinky odstúpenia od zmluvy odvolať alebo zmeniť bez súhlasu druhej strany.

V. Záverečné ustanovenia

1. Prevádzkovateľ je pred registráciou účtu na doméne www.postarflowis.sk vyzvaný, aby potvrdil, že sa s touto zmluvou oboznámil a v celom rozsahu s ňou súhlasí.

2. Táto zmluva a vzťahy z nej vyplývajúce sa spravujú hmotným právom Slovenskej republiky. Zmluvné strany sa dohodli, že právomoc na riešenie sporov vzniknutých z tejto zmluvy majú súdy Slovenskej republiky.

3. Práva a povinnosti touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka, Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov. Zmluvné strany sa v súlade s § 5 ods. 7 zákona č. 22/2004 o elektronickom obchode dohodli, že ustanovenia § 5 ods. 3 až 6 zákona č. 22/2004 o elektronickom obchode sa na nich nevzťahujú.

Zmluva o spracúvaní osobných údajov ďalším sprostredkovateľom

I. Úvodné ustanovenia

1. Táto zmluva uzavretá na diaľku medzi spoločnosťou Flowis, s. r. o. a právnickou osobou alebo fyzickou osobou podnikateľom upravuje práva a povinnosti zmluvných strán pri spracúvaní osobných údajov ďalším sprostredkovateľom a je uzavretá podľa čl. 28 ods. 4 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „GDPR“).

2. Ďalším sprostredkovateľom je spoločnosť Flowis, s. r. o., sídlo: Bottova 2A, 811 09 Bratislava, IČO: 50 015 168, zápis v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 107163/B, emailová adresa: info@flowis.com, telefónne číslo: +421 907 298 107.

3. Pôvodným sprostredkovateľom je právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ktorá sa zaregistrovala na doméne www.postarflowis.sk.

4. Ďalší sprostredkovateľ je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby podľa ustanovenia § 76a zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty a je zapísaný v zozname certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby pre elektronickú fakturáciu pôsobiacich na území SR vedenom Finančnou správou Slovenskej republiky.

5. Ďalší sprostredkovateľ ako poskytovateľ služieb a pôvodný sprostredkovateľ ako zákazník uzavreli zmluvu o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry. V rámci poskytovania služieb bude ďalší sprostredkovateľ spracúvať osobné údaje dodávateľov a odberateľov klientov pôvodného sprostredkovateľa ako prevádzkovateľov, ktoré budú uvedené v elektronickej fakturácii.

6. Pôvodný sprostredkovateľ potvrdzuje, že klienti pôvodného sprostredkovateľa ako prevádzkovatelia udelili výslovný súhlas so zapojením ďalšieho sprostredkovateľa.

II. Predmet zmluvy

1. Predmetom tejto zmluvy je poverenie ďalšieho sprostredkovateľa pôvodným sprostredkovateľom spracúvať v mene klientov pôvodného sprostredkovateľa ako prevádzkovateľov osobné údaje dodávateľov a odberateľov klientov pôvodného sprostredkovateľa, ktoré budú uvedené v elektronických faktúrach zasielaných a doručovaných na doméne www.postarflowis.sk.

2. Predmetom spracúvania sú osobné údaje odberateľov a dodávateľov klientov pôvodného sprostredkovateľa uvedené na faktúrach zasielaných a doručovaných prostredníctvom aplikácie ďalšieho sprostredkovateľa na doméne www.postarflowis.sk.

3. Ďalší sprostredkovateľ bude spracúvať osobné údaje po nevyhnutnú dobu a len počas platnosti zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry.

4. Ďalší sprostredkovateľ bude spracúvať osobné údaje na účely plnenia zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry a pri zabezpečení zasielania a doručovania elektronických faktúr.

5. Ďalší sprostredkovateľ bude spracúvať nasledujúce osobné údaje:

   • meno a priezvisko odberateľov a dodávateľov klientov pôvodného sprostredkovateľa
   • bydlisko a miesto podnikania odberateľov a dodávateľov klientov pôvodného sprostredkovateľa
   • iné osobné údaje odberateľov a dodávateľov klientov pôvodného sprostredkovateľa

6. Dotknutými osobami sú odberatelia a dodávatelia klientov pôvodného sprostredkovateľa ako prevádzkovateľov.

7. Umiestnenie alebo nahratie faktúry pôvodným sprostredkovateľom v prostredí aplikácie na doméne www.postarflowis.sk sa považuje za pokyn na spracúvanie osobných údajov uvedených vo faktúre. Doručenie faktúry do prostredia aplikácie na doméne www.postarflowis.sk sa považuje za pokyn na spracúvanie osobných údajov uvedených vo faktúre.

8. Ďalší sprostredkovateľ sa zaväzuje:

   • spracúvať osobné údaje len na základe zdokumentovaných pokynov, a to aj pokiaľ ide o prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii, s výnimkou prípadov, keď si to vyžaduje právo Únie alebo právo členského štátu, ktorému ďalší sprostredkovateľ podlieha; v takom prípade ďalší sprostredkovateľ oznámi pôvodnému sprostredkovateľovi túto právnu požiadavku pred spracúvaním, pokiaľ dané právo takéto oznámenie nezakazuje zo závažných dôvodov verejného záujmu;
   • zabezpečiť, aby sa osoby oprávnené spracúvať osobné údaje zaviazali, že zachovajú dôvernosť informácií, alebo aby boli viazané vhodnou povinnosťou zachovávať dôvernosť informácií vyplývajúcou zo štatútu;
   • vykonať všetky požadované opatrenia podľa článku 32 GDPR;
   • dodržiavať podmienky zapojenia ďalšieho sprostredkovateľa uvedené v odsekoch 2 a 4 článku 28 GDPR;
   • po zohľadnení povahy spracúvania v čo najväčšej miere pomáhať pôvodnému sprostredkovateľovi vhodnými technickými a organizačnými opatreniami pri plnení jeho povinnosti reagovať na žiadosti o výkon práv dotknutej osoby ustanovených v kapitole III GDPR;
   • pomáhať pôvodnému sprostredkovateľovi zabezpečiť plnenie povinností podľa článkov 32 až 36 GDPR s prihliadnutím na povahu spracúvania a informácie dostupné ďalšiemu sprostredkovateľovi;
   • po ukončení poskytovania služieb týkajúcich sa spracúvania na základe rozhodnutia pôvodného sprostredkovateľa všetky osobné údaje vymazať alebo vrátiť pôvodnému sprostredkovateľovi a vymazať existujúce kópie, ak právo Únie alebo právo členského štátu nepožaduje uchovávanie týchto osobných údajov;
   • poskytnúť pôvodnému sprostredkovateľovi všetky informácie potrebné na preukázanie splnenia povinností stanovených v tomto článku a umožniť audity, ako aj kontroly vykonávané pôvodným sprostredkovateľom alebo iným audítorom, ktorého poveril prevádzkovateľ, a prispievať k nim.

III. Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Po ukončení zmluvy ďalší sprostredkovateľ vymaže spracúvané osobné údaje postupom podľa zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry.

2. Ďalší sprostredkovateľ nezodpovedá za obsah a údaje, ktoré budú ukladané prevádzkovateľmi alebo pôvodným sprostredkovateľom v aplikácii. Pôvodný sprostredkovateľ vyhlasuje a potvrdzuje, že klienti pôvodného prevádzkovateľa spĺňajú podmienky na spracovanie osobných údajov tretích osôb, ktoré budú spracúvané na účely poskytovania služieb.

IV. Doba trvania zmluvy

1. Zmluvné strany sa dohodli, že zmluva sa uzaviera na dobu určitú a to do skončenia zmluvy o poskytovaní doručovacej služby elektronickej faktúry.

2. Zmluvné strany sú oprávnené odstúpiť od tejto zmluvy podľa ustanovení Obchodného zákonníka. Odstúpením od zmluvy zmluva zaniká, keď v súlade s týmto zákonom prejav vôle oprávnenej strany odstúpiť od zmluvy je doručený druhej strane. Po tejto dobe nemožno účinky odstúpenia od zmluvy odvolať alebo zmeniť bez súhlasu druhej strany.

V. Záverečné ustanovenia

1. Ďalší sprostredkovateľ je pred registráciou účtu na doméne www.postarflowis.sk vyzvaný, aby potvrdil, že sa s touto zmluvou oboznámil a v celom rozsahu s ňou súhlasí.

2. Táto zmluva a vzťahy z nej vyplývajúce sa spravujú hmotným právom Slovenskej republiky. Zmluvné strany sa dohodli, že právomoc na riešenie sporov vzniknutých z tejto zmluvy majú súdy Slovenskej republiky.

3. Práva a povinnosti touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka, Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov. Zmluvné strany sa v súlade s § 5 ods. 7 zákona č. 22/2004 o elektronickom obchode dohodli, že ustanovenia § 5 ods. 3 až 6 zákona č. 22/2004 o elektronickom obchode sa na nich nevzťahujú.

Verzia 2026-10-05