Často kladené otázky o eFaktúre a Digitálnom poštárovi
Nájdite odpovede na najčastejšie otázky o elektronickej fakturácii, Digitálnom poštárovi Flowis a sieti Peppol. Zistite, ako funguje odosielanie a prijímanie e-faktúr, integrácia s účtovným systémom, bezpečnosť údajov aj príprava vašej firmy na eFaktúru.
Často kladené otázky
Čo je to e-faktúra a aký je rozdiel oproti PDF?
Elektronická faktúra je štruktúrovaný dokument vo formáte XML podľa Európskej normy EN 16931 (UBL 2.1) posielaný podľa štandardu BIS 3 (súboru pravidiel a zabezpečenia). Klasické PDF poslané cez email nie je elektronická faktúra, lebo okrem štandardov a jednotného formátu obsahuje údaje, ktoré sa musia prepisovať na ďalšie spracovanie.
Ako sa elektronické faktúry budú posielať odberateľom?
Cez tzv. Digitálnych poštárov (Service Providers, alebo skratka DP), ktorí sa starajú o bezpečný prenos v medzinárodnej sieti Peppol
Kto musí mať digitálneho poštára od 1.1.2027?
Každý kto vystavuje tuzemskú faktúru a je platcom DPH, musí mať digitálneho poštára na odosielanie elektronickej faktúry + každý tuzemský podnikateľ musí mať DP na prijatie faktúry (pokiaľ by si nebol úplne istý, že od žiadneho platiteľa DPH nedostane faktúru.)
Týka sa e-faktúra aj koncových užívateľov (spotrebiteľov)?
Nie. Povinná e-fakturácia sa vzťahuje len na fakturáciu medzi podnikateľmi (B2B) a medzi podnikateľmi a verejnou správou (B2G). Na koncových spotrebiteľov (B2C) sa nevzťahuje.
Môžem mať viac digitálnych poštárov?
Na odosielanie elektronických faktúr áno, aj viac. Ale na prijímanie faktúr iba jedného
Môžem mať Flowis pre prijaté e-faktúry a iného poštára pre vystavené?
Áno. Pre prijaté faktúry môžete používať Flowis, aj keď vystavené riešite cez iného poštára.
Pre koho je Digitálny poštár Flowis vhodný?
Digitálny poštár Flowis je vhodný pre živnostníkov, malé aj veľké firmy, účtovné kancelárie aj verejný a neziskový sektor. Firmy či fakturačné a účtovné systémy ho môžu integrovať cez API.
Čo ponúka Digitálny poštár Flowis okrem prijímania a odosielania e-faktúr?
Digitálny poštár ponúka konverziu faktúr do formátu BIS 3, prehľad ich stavov a histórie aj prístup pre účtovníka. Prepojením so systémom Flowis môžete automatizovať celý proces prijatých faktúr – od prijatia cez schválenie až po zaúčtovanie v účtovnom systéme.
Existujú výnimky, kde sa e-faktúry nesmú používať?
Áno, napr. utajované plnenia alebo dodávky pre bezpečnostné zložky, kde sa používa papierová faktúra alebo iný spôsob
Zruší sa kontrolný a súhrnný výkaz?
Áno, ale až od 1.7.2030. Údaje sa budú oznamovať automaticky cez systém e-faktúra
Ako sa dá e-faktúra po odoslaní zrušiť?
Nepriamo – chyby sa riešia pomocou dobropisu, opráv a opätovného zaslania opraveného dokumentu
Aké dokumenty bude systém e-faktúra podporovať?
Faktúry, selfbilling faktúry a dobropisy
Môžem používať staré formáty ako EDIFACT?
Áno, ale pre účely DPH po 1.1.2027 musia byť konvertované do XML eFaktúry podľa normy EN16931
Máte ešte otázku?
Radi vám poradíme s výberom najlepšieho riešenia. Stačí sa zaregistrovať a opýtať našich expertov.