Často kladené otázky o eFaktúre a Digitálnom poštárovi

Q: Týka sa e-faktúra aj koncových užívateľov (spotrebiteľov)?

Nie. Povinná e-fakturácia sa vzťahuje len na fakturáciu medzi podnikateľmi (B2B) a medzi podnikateľmi a verejnou správou (B2G). Na koncových spotrebiteľov (B2C) sa nevzťahuje.

Nájdite odpovede na najčastejšie otázky o elektronickej fakturácii, Digitálnom poštárovi Flowis a sieti Peppol. Zistite, ako funguje odosielanie a prijímanie e-faktúr, integrácia s účtovným systémom, bezpečnosť údajov aj príprava vašej firmy na eFaktúru.

Často kladené otázky

Čo je to e-faktúra a aký je rozdiel oproti PDF poslanému elektronicky napríklad cez email?

Elektronická faktúra je štruktúrovaný dokument vo formáte XML podľa Európskej normy EN 16931 (UBL 2.1) posielaný podľa štandardu BIS 3 (súboru pravidiel a zabezpečenia). Klasické PDF poslané cez email nie je elektronická faktúra, lebo okrem štandardov a jednotného formátu obsahuje údaje, ktoré sa musia prepisovať na ďalšie spracovanie.

Ako sa elektronické faktúry budú posielať odberateľom?

Cez tzv. Digitálnych poštárov (Service Providers, alebo skratka DP), ktorí sa starajú o bezpečný prenos v medzinárodnej sieti Peppol

Kto musí mať Digitálneho poštára od 1.1.2027?

Každý kto vystavuje tuzemskú faktúru a je platcom DPH, musí mať digitálneho poštára na odosielanie elektronickej faktúry + každý tuzemský podnikateľ alebo prenajímateľ nehnuteľnosti musí mať DP na prijatie faktúry (pokiaľ by si nebol úplne istý, že od žiadneho platiteľa DPH nedostane faktúru.)

Týka sa e-faktúra aj koncových užívateľov (spotrebiteľov)?

Nie. Povinná e-fakturácia sa vzťahuje len na fakturáciu medzi podnikateľmi (B2B) a medzi podnikateľmi a verejnou správou (B2G). Na koncových spotrebiteľov (B2C) sa nevzťahuje.

Môžem mať viac Digitálnych poštárov?

Na odosielanie elektronických faktúr áno, aj viac. Ale na prijímanie faktúr iba jedného

Existujú výnimky, kde sa eFaktúry nesmú používať?

Áno, napr. utajované plnenia alebo dodávky pre bezpečnostné zložky, kde sa používa papierová faktúra alebo iný spôsob

Zruší sa kontrolný a súhrnný výkaz?

Áno, ale až od 1.7.2030. Údaje sa budú oznamovať automaticky cez systém e-faktúra

Ako sa dá e-faktúra po odoslaní zrušiť?

Nepriamo – chyby sa riešia pomocou dobropisu, opráv a opätovného zaslania opraveného dokumentu

Aké dokumenty bude systém e-faktúra podporovať?

Faktúry, selfbilling faktúry a dobropisy

Môžem používať staré formáty ako EDIFACT?

Áno, ale pre účely DPH po 1.1.2027 musia byť konvertované do XML eFaktúry podľa normy EN16931

Máte ešte otázku?

Radi vám poradíme s výberom najlepšieho riešenia. Stačí sa zaregistrovať a opýtať našich expertov.